1. adım
Sesli ara
Gizem ilk aramayı yapar ve katılım yanıtını sorar.
Yanıt yoksa
25 yıllık etkinlik deneyiminden
“Kim geliyor?” sorusunun peşinden koşmayın.
Teyido’nun Türkçe yapay zekâ sesli asistanı davetlilerinizi arar. Yanıt alınamadığında yeniden arama, WhatsApp ve e-posta adımlarını tek bir takip akışında birleştirir. Gelen yanıtı listeye işler.
Türkçe AI sesli asistan Çok kanallı otomasyon WhatsApp ve e-posta Kişisel yanıt sayfası
Örnek AI görüşmesi
Teyido aradığında böyle konuşur.
Gizem · Teyido → Alp Bey
Teyido Lansmanı · Tanıtım görüşmesi
Canlı davetli ağı
00:0000:24
Konuşma metni
Gizem: Merhaba Alp Bey, ben Teyido’dan Gizem. Müsaitseniz kısa bir soru sorabilir miyim?
Alp Bey: Merhaba. Evet, müsaitim.
Gizem: Haftaya çarşamba günü akşam altıda Hilton Bosphorus’ta düzenlenecek lansmanımıza katılım durumunuzu teyit etmek için aramıştım. Katılacak mısınız?
Alp Bey: Evet, memnuniyetle katılacağım.
Gizem: Harika, katılımınızı kaydettim. Çok teşekkür ederim, lansmanda görüşmek üzere.
Alp Bey: Çok teşekkür ederim. İyi günler.
Kurgusal isimlerle hazırlanmış tanıtım görüşmesidir. Ses yalnızca siz oynattığınızda başlar.
Çok kanallı otomasyon
Arama cevaplanmadığında süreç durmasın.
Teyido bir kez arayıp bırakmaz. Yanıt alınamadığında yeniden arama, WhatsApp ve e-posta adımlarını tek bir takip akışında birleştirir. Katılım yanıtı netleştiğinde süreç durur.
D
Bir davetlinin takip yolculuğu
Yanıt gelene kadar doğru kanaldan devam eder
Yanıt bekleniyorYanıt alındı
2. adım
Tekrar ara
Yanıt alınamadığında aynı davetliyi yeniden arar.
Hâlâ yanıt yoksa
3. adım
WhatsApp gönder
Etkinlik bilgisini ve kişisel yanıt bağlantısını iletir.
Mesaj yanıtsızsa
4. adım
E-posta gönder
Teyit sürecini son bir e-posta hatırlatmasıyla sürdürür.
Yanıt geldiğinde
Yanıt geldiğinde akış durur
Katılım durumu ve yanıtın geldiği kanal davetlinin kaydında birlikte görünür.
Baştan sona davetli takibi
Listeyi yükleyin. Yanıtları toplayın. Davetlileri karşılayın.
Davetli listesinden etkinlik girişine kadar tüm bilgiler ilgili davetlinin kaydında kalır.
Ekranlarda gösterilen adlar ve veriler tanıtım amacıyla hazırlanmıştır.
01 · Listenizi hazırlayın
Davetlileri tek yerde toplayın.
Excel veya CSV listenizi yükleyin; iletişim bilgilerini kontrol edin ve davetlileri gruplara ayırın.
Demo verisi02 · Yanıtları toplayın
Her temas kendi kaydında kalsın.
Sesli arama, WhatsApp ve e-posta sonuçlarını davetlinin geçmişinde görün; yanıt bekleyenleri hemen bulun.
Demo verisi03 · Etkinliği yönetin
Kapıda aynı güncel listeyle devam edin.
Katılım durumlarını ve raporları izleyin; etkinlik günü davetlileri QR kodla veya isimle karşılayın.
Demo verisiDemo etkinliği · Eventa360 Lansmanı01 / 03
01 · Listenizi hazırlayın
Davetlileri tek yerde toplayın.
Excel veya CSV listenizi yükleyin; iletişim bilgilerini kontrol edin ve davetlileri gruplara ayırın.
02 · Yanıtları toplayın
Her temas kendi kaydında kalsın.
Sesli arama, WhatsApp ve e-posta sonuçlarını davetlinin geçmişinde görün; yanıt bekleyenleri hemen bulun.
03 · Etkinliği yönetin
Kapıda aynı güncel listeyle devam edin.
Katılım durumlarını ve raporları izleyin; etkinlik günü davetlileri QR kodla veya isimle karşılayın.
Demo verisiAşağı kaydırın
Tüm özellikler
Teyit sürecinin tamamı, tek yerde.
Davetli listenizi yükleyin, katılım yanıtlarını toplayın, etkinlik girişini yönetin ve sonuçları aynı panelden izleyin.
Listenizi olduğu gibi yükleyin
Excel veya CSV dosyanızı içeri alın. Sütunları eşleştirin; eksik ve mükerrer kayıtları başlamadan önce görün.
- Excel ve CSV aktarımı
- Sütun eşleştirme
- Mükerrer kayıt kontrolü
Aramaları AI asistana bırakın
Türkçe AI asistan davetlilerinizi etkinliğinizin bilgileriyle arar. Görüşmenin sonucu ve katılım durumu kayda işlenir.
- Türkçe sesli görüşme
- Görüşme sonucu
- Katılım durumu
Davetliye uygun kanaldan ulaşın
Sesli arama, WhatsApp ve e-posta üzerinden davet veya hatırlatma gönderin. Yanıtları aynı listede takip edin.
- Sesli arama
- E-posta
Kişisel yanıt sayfaları oluşturun
Her davetliye özel bir bağlantı gönderin. Davetliler etkinlik bilgisini görsün ve katılım durumunu kolayca bildirsin.
- Kişisel bağlantı
- Etkinlik bilgisi
- RSVP yanıtı
Yalnızca “geliyorum” yanıtını değil, ayrıntıları da toplayın
Refakatçi sayısı, diyet tercihi, ulaşım bilgisi ve özel istekleri davetli portalından alın.
- Refakatçi
- Diyet tercihi
- Ulaşım ve özel istek
Süreci anlık takip edin
Kim yanıtladı, kim bekliyor, kime ulaşılamadı? Arama sonuçlarını, kanalları ve segmentleri aynı panelden izleyin.
- Canlı durumlar
- İletişim geçmişi
- Davetli segmentleri
Etkinlik girişini hızlandırın
QR kodla veya isimle arayarak giriş alın. Toplam giriş sayısını ve son gelen davetlileri canlı görün.
- QR ile giriş
- İsimle arama
- Canlı giriş takibi
Sonuçları ölçün ve paylaşın
Kanal, segment, arama ve check-in sonuçlarını inceleyin; CSV veya PDF rapor alın.
- Kanal ve segment raporu
- CSV ve PDF
- NPS geri bildirimi
Kurumsal araçlar:Ekip rolleriEtkinlik bazlı erişimGoogle Sheets senkronizasyonuAPI seçenekleri
Neden Teyido?
Bir arama aracından fazlası.
Teyido, davetliye ulaşmaktan kesin katılımcı listesini hazırlamaya ve kapı girişine kadar bütün süreci birlikte yönetir.
Teyido’yu yakından görünEtkinlikler için tasarlandı
Genel amaçlı bir çağrı botu değil. RSVP, refakatçi, diyet bilgisi, segment ve check-in gibi etkinliğe özgü ihtiyaçlar aynı yapının içinde.
Yanıt konuşmada kalmaz
Sesli görüşmeden gelen katılım sonucu davetlinin kaydına işlenir. Ekibinizin ayrıca not alması gerekmez.
Kanal değişse de kayıt değişmez
Sesli arama, WhatsApp, e-posta ve kişisel yanıt sayfasından gelen bilgiler aynı davetli listesinde buluşur.
Etkinlik günü de yanınızda
Teyit süreci tamamlandığında aynı güncel listeyle QR veya isim üzerinden etkinlik girişine devam edin.
Ne kadar tasarruf edebilirsiniz?
Ekibiniz bu yıl davetli takibine kaç saat ayırıyor?
Davetli sayınızı ve mevcut çalışma düzeninizi girin. Manuel arama, tekrar deneme ve sonuç işleme yükünüzü kendi verilerinizle görün.
Mevcut yönteminizin tahmini yükü
180 saat
yıllık manuel davetli takibi
Yaklaşık karşılığı23 iş günü
Teyido ile geri kazanabileceğiniz süre; yanıt oranına, görüşme süresine ve kullanacağınız kanallara göre değişir. Size özel hesabı görüşmede birlikte netleştirelim.
Size özel tasarruf analizi isteyinBu hesaplama verdiğiniz bilgilere dayalı bir tahmindir. Gerçek süre; ulaşma oranına, tekrar deneme sayısına, görüşme süresine ve etkinlik yapısına göre değişebilir.
Kimler için?
Her etkinliğin akışı farklı.
İster tek bir davet, ister yıl boyunca devam eden etkinlik programı yönetin; teyit sürecini ekibinize göre kurun.
Kurumsal etkinlikler
Lansman, gala ve şirket buluşmalarında kimlerin geleceğini, kimden yanıt beklendiğini görün.
Kongre ve konferanslar
Büyük listelerde davetli gruplarını, yanıtları ve etkinlik girişini düzenli tutun.
Otel etkinlik ekipleri
Satış, banket ve karşılama ekipleri aynı güncel davetli listesine baksın.
Düğün planlayıcıları
Refakatçi, yemek tercihi ve özel notlar son dakika telefonlarında kaybolmasın.
Müşterilerimiz ne diyor?
Teyit süreci değişince ekibin işi de değişiyor.
“Teyido ile 500 kişilik etkinliğimizin teyitlerini 2 saatte tamamladık. Eskiden 3 gün sürüyordu.”
Size uygun çözüm
Kapsamı birlikte belirleyelim.
Etkinlik sayınız, davetli hacminiz ve kullanacağınız kanallara göre doğru çözümü birlikte oluşturalım.
Tek seferlik ihtiyaçlar için
Tek Etkinlik
Bir etkinliğin davetli teyidini baştan sona yönetmek isteyen ekipler için.
- Davetli listesi aktarımı
- Sesli teyit görüşmeleri
- Çok kanallı takip
- Sonuç ve katılım raporları
Düzenli etkinlik yöneten ekipler için
Profesyonel
Yıl boyunca birden fazla etkinliği aynı ekip ve düzenli süreçlerle yöneten organizasyonlar için.
- Çok kanallı takip akışları
- Tekrar kullanılabilir şablonlar
- Check-in ve canlı takip
- Google Sheets ile çalışma
Özel ve ölçekli operasyonlar için
Kurumsal
Birden fazla ekip, entegrasyon veya kuruma özel operasyon ihtiyacı olan yapılar için.
- Kuruma özel akış tasarımı
- Entegrasyon seçenekleri
- Marka uyarlamaları
- Merkezi raporlama
Kapsam ve kullanım ihtiyaçları görüşme sonrasında netleştirilir.
Aklınıza takılanlar
Sık sorulanlar.
Teyido yalnızca sesli arama mı yapar?
Hayır. Yeniden arama, WhatsApp, e-posta ve kişisel yanıt sayfası adımlarını tek bir takip akışında birleştirebilirsiniz.
Çok kanallı otomasyon nasıl çalışır?
Örneğin önce arama, yanıt yoksa tekrar arama, ardından WhatsApp ve e-posta adımlarını seçebilirsiniz. Davetli yanıt verdiğinde akış durur ve son durum kendi kaydına işlenir.
AI asistan hangi bilgileri toplayabilir?
Katılım durumunun yanında refakatçi sayısı, diyet tercihi, ulaşım bilgisi ve özel istekler gibi etkinliğiniz için gerekli bilgileri toplayabilirsiniz.
Mevcut davetli listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel, CSV veya XLS dosyanızı yükleyin; sütunları eşleştirin ve listenizi kontrol edin.
Etkinlik girişinde kullanılabilir mi?
Evet. Davetliyi QR kodla okutabilir veya ismiyle bulabilirsiniz. Giriş durumu anında listede güncellenir.
Ekip üyelerine farklı yetkiler verebilir miyim?
Evet. Ekip üyeleri için roller tanımlayabilir ve etkinlik bazında erişim verebilirsiniz.
Plan kapsamı nasıl belirleniyor?
Etkinlik sayınız, davetli hacminiz, kullanacağınız kanallar ve entegrasyon ihtiyaçlarınız üzerinden size uygun kapsamı birlikte belirliyoruz.
Başlamak için ne gerekiyor?
Kısa bir görüşmede etkinliğinizi ve mevcut teyit sürecinizi dinliyoruz. Ardından size uygun örnek akışı ve kapsamı gösteriyoruz.
Kısa bir demo
Teyido’yu kendi etkinliğiniz üzerinden görün.
Davetli listenizi bugün nasıl takip ettiğinizi anlatın. Teyido’nun ekibinize nasıl yardımcı olacağını kısa bir demoda gösterelim.